Interesse

Kerckh.Zaalreservering voor kerken, zonder nieuw planningssysteem.

Kerckh. maakt van een losse aanvraag een overzichtelijke reservering. Bezoekers vragen online een ruimte aan, de kerk beoordeelt de aanvraag en de agenda die je al gebruikt, blijft leidend.

Bekijk hoe Kerckh. werktInteresse voor onze kerk

Werkt met Google Agenda · Iedere kerk een eigen omgeving

  1. 1 Aanvraag

    CantorijNieuwe aanvraag

    do 22 okt · 19:30–21:30 · Kerkzaal

  2. 2 Beoordeling

    Geen andere afspraken in dit tijdslot

  3. 3 Bevestiging

    Bevestiging reservering

    Goed nieuws: uw reservering is definitief. De ruimte is voor u gereserveerd.

  4. 4 In de agenda

    19:30

    Kerkzaal · Cantorij

    Google Agenda van de kerk

Van aanvraag tot afspraak in de agenda. Voorbeeld met fictieve gegevens.

Hoe het nu vaak gaat

De agenda werkt vaak prima. De afhandeling eromheen niet.

Zaalverhuur loopt in veel kerken via een paar betrokken vrijwilligers. Het werkt, maar het overzicht zit verspreid over mailboxen, notities en de agenda.

  1. Een aanvraag komt binnen per mail, telefoon of formulier.
  2. Iemand zoekt in de agenda of de zaal vrij is.
  3. Er wordt heen en weer gemaild over tijden, aantallen en wensen.
  4. Gegevens worden overgetypt in de agenda en de administratie.
  5. De bevestiging gaat los per mail de deur uit.
  6. Na afloop moeten factuur of administratie nog geregeld worden.

Hoe Kerckh. werkt

Eén vaste route, van aanvraag tot afhandeling.

  1. 01

    Aanvragen

    De bezoeker vraagt online een zaal aan, zonder account, en krijgt direct een ontvangstbevestiging.

  2. 02

    Beoordelen

    De kerk bekijkt de aanvraag en past datum, tijd of zaal zo nodig aan. Kerckh. laat zien of de zaal in de agenda vrij is.

  3. 03

    Bevestigen

    Na akkoord maakt de kerk de reservering definitief. De aanvrager krijgt de bevestiging per e-mail.

  4. 04

    In de agenda

    De reservering komt als afspraak in de Google Agenda van de zaal, na een laatste controle of de zaal nog vrij is.

  5. 05

    Afhandelen

    Na afloop volgt de factuur vanuit Kerckh., of een overzicht voor de eigen administratie. Dat hangt af van de inrichting.

Beheeroverzicht in Kerckh. met nieuwe aanvragen, aanvragen in behandeling en komende reserveringen.
Het overzicht in beheer: nieuwe aanvragen, aanvragen in behandeling en komende reserveringen. Fictieve voorbeeldkerk.

Je agenda blijft leidend

Geen nieuw planningssysteem leren.

Kerckh. voegt de reserveringsflow toe rondom de agenda die je al gebruikt. Wat in Google Agenda staat, is de bezetting.

  • Een aanvraag blokkeert niets. Pas als de kerk een reservering bevestigt, komt die in de agenda.
  • Afspraken die je zelf in Google Agenda zet, tellen mee als bezet. Kerckh. leest ze, maar wijzigt of verwijdert ze niet.
  • Verschuif je een reservering in Google Agenda naar een andere tijd of zaal, dan neemt Kerckh. dat over.
  • Een eigen agenda per zaal, of één gedeelde agenda voor alle zalen.
De Agenda-pagina in Kerckh.: reserveringen uit Kerckh. en afspraken die rechtstreeks in Google Agenda staan, naast elkaar.
De Agenda in beheer toont reserveringen uit Kerckh. naast afspraken die rechtstreeks in Google Agenda staan. Fictieve voorbeeldkerk.

Voor beheer én bezoeker eenvoudig

Twee kanten, één reservering.

Voor bezoekers

  • Geen account of app nodig
  • Een eenvoudig aanvraagformulier, ook op de telefoon
  • Direct een ontvangstbevestiging, daarna de bevestiging van de kerk
  • Alleen wat voor hen relevant is: geen agenda of aanvragen van anderen
Het aanvraagformulier op een telefoon.
Bevestigingsmail aan de aanvrager, namens de kerk.

Voor de kerk

  • Alle aanvragen centraal, met hun status
  • Beoordelen, wijzigen en bevestigen
  • Beschikbaarheid gecontroleerd tegen de Google Agenda
  • Praktische informatie en toegang apart naar de huurder
  • Factuur of overzicht voor de administratie, afhankelijk van de inrichting
Afhandeling van een definitieve reservering, met de controle 'Geen andere afspraken in dit tijdslot' en 'Agenda: in orde'.

Schermen uit Kerckh. met een fictieve voorbeeldkerk.

Gebouwd vanuit de praktijk

Ontstaan bij één kerk, ingericht voor meer.

Kerckh. is ontstaan vanuit een concreet reserveringsvraagstuk bij de Sionkerk in Houten. Daar wordt het nu in de praktijk beproefd.

Vanuit die praktijk is de oplossing vervolgens zo opgebouwd dat andere kerken met een eigen omgeving, zalen en agenda's kunnen werken.

Iedere kerk een eigen omgeving

Ingericht op jullie kerk, niet op een gemiddelde.

Eigen uitstraling
Naam, logo en kleuren van de kerk op het formulier en in de e-mails aan huurders.
Eigen zalen
De ruimtes die jullie verhuren, met eigen namen, tarieven en regels.
Eigen agenda's
Gekoppeld aan de Google Agenda van de kerk: per zaal of één gedeelde agenda.
Eigen gegevens
Aanvragen en reserveringen staan in een eigen database, los van andere kerken.
Eigen omgeving
Een eigen installatie met een eigen adres voor het aanvraagformulier, om te linken vanaf de kerkwebsite.

Geen overbodig systeem

Kerckh. doet bewust niet alles.

Het concentreert zich op één proces: van zaalaanvraag naar een bevestigde en afgehandelde reservering.

Kerckh. is geen

  • compleet kerkbeheerpakket
  • boekhoudprogramma
  • CRM of ledenadministratie
  • vervanger van Google Agenda

Ook zaalreserveringen eenvoudiger regelen?

Kerckh. kan per kerk worden ingericht met eigen zalen, uitstraling en agenda's. We bespreken graag wat jullie kerk nodig heeft.

Bespreek Kerckh. voor onze kerk

Of mail rechtstreeks naar kerckh@denckh.nl.

Wat we samen doorlopen

  • Welke ruimtes jullie verhuren en tegen welke tarieven
  • Hoe de Google Agenda van de kerk nu is ingericht
  • Wie aanvragen beoordeelt en bevestigt
  • Factuur vanuit Kerckh. of een overzicht voor de eigen administratie